Organización sencilla del email

Sigo desde hace años varios blogs sobre productividad y organización. Una de mis páginas favoritas es Thinkwasabi de Berto Pena.

Quiero compartir parte de ese aprendizaje. Para los proyectores como yo, el tema de la productividad es algo complicado. Pero quizás a los generadores les sirva este conocimiento.

Uso la siguiente lista de acciones sobre los emails:

  • Yo tengo que hacer algo urgente.
  • Yo tengo que hacer algo que puede esperar.
  • Estoy esperando respuesta.
  • Tengo que hacer un seguimiento periódico.

Para marcar estas acciones uso las estrellas de gmail. Se pueden configurar desde “configuración/general/estrellas” arrastrando con el ratón a “en uso” aquellas que quieras utilizar para marcar tus emails. Para saber cómo llama gmail a cada icono solo tienes que poner el ratón encima y aparece el nombre.

A cada una de las accciones anteriores le asocio una estrella o icono de un color.

Acciones e iconos asociados:

AcciónIcono
Yo tengo que hacer algo urgente. Exclamación roja (red-bang)
Yo tengo que hacer algo que puede esperar. Estrella amarilla (yellow-star)
Estoy esperando respuesta. Estrella morada (purple-star)
Tengo que hacer un seguimiento periódico. Flechas naranjas (orange-guillement)

Ahora para marcar cada email tienes que pulsar con el ratón sobre la estrella que aparece en el email. Tienes que pulsar tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el icono que quieres usar. Los iconos aparecen en el mismo orden que hayas puesto en configuración.

Yo uso el siguiente orden:

  1. Exclamación roja, “red-bang”.
  2. Estrella amarilla, “yellow-star”.
  3. Estrella morada, “purple-star”.
  4. Flechas naranjas, “orange-guillement”.

Una vez que tienes los emails clasificados, toca ponerse a hacer. Para buscar los email tienes que usar el buscador del email y poner la función has: seguida del nombre del icono.

Por ejemplo, voy a ponerme a hacer todo el trabajo urgente. Pongo en el buscador:
has:red-bang

Y aparece la lista completa de emails marcados con ese icono.

Para asegurarte que buscas en todos los emails, puedes poner:
in:anywhere has:red-bang

Si usas etiquetas para organizar por carpetas los emails, yo por ejemplo tengo una etiqueta @Proyectos, si quiero buscar todo el trabajo urgente relacionado con mis proyectos, tengo que poner en el buscador:
label:@Proyectos has:red-bang

Ahora solo falta que escojas tus acciones y los iconos. Y 21 días de práctica para adquirir el hábito.

Verte bien, una necesidad básica del ser humano

Creo que todos los seres humanos tenemos una necesidad básica, que es vernos bien, gustarnos, aceptarnos, querer esa imagen que vemos en el espejo.

¿Cómo cambio mi imagen? De forma muy general, mi imagen está formada por varias partes:

Salud

Emoción

Ropa

Dependiendo del dinero y tiempo disponibles podremos comprar una imagen u otra. En esto cada persona se adapta a lo que puede.

Vivir la vida tal y como se me presenta, me pone en situaciones donde quizás no quiera ver a nadie, no quiera que nadie vea esa imagen con la que no me identifico, por ejemplo, porque llevo algunos días sin poder dormir bien, con preocupaciones, problemas con los que tengo que convivir y que pueden visibilizarse físicamente en el cuerpo con una imagen que el resto de personas percibe. Algunas con empatía te preguntan con delicadeza y otras simplemente me dicen “tienes mala cara” o “has engordado bastante”.

Por ser práctica, quiero compartir algunas cosas que a mí me ayudan a cambiar esa imagen cuando veo que se me ha ido de las manos el tema de cuidarme.

Para el tema de salud:

– Hacerme revisiones médicas.

– Cocinar comida saludable. He aprendido mucho de Fitness Revolucionario, Precision Nutrition, Gourmet Nutrition, o Crockpotting.

– Siempre que puedo como sola. Engordo menos cuando como sola que acompañada.

– Armonizar mi casa con radiestesía. Emepecé a dormir mejor después de esta armonización.

– Practicar auto-sanación con reiki.

– Practicar yoga.

Cuidado de la cara y el pelo:

– Si puedo, uso crema para la cara sin tóxicos, como la marca saper.

– Si puedo, uso champú sin tóxicos, como la marca urtekram.

– Uso arcilla para hacer mascarillas para la cara. Mezclo infusión de manzanilla con la arcilla y listo. Mucho más económico y natural que los preparados que te venden listos para usar.

Para el tema de la emoción:

– Aprender sobre mi diseño humano. Ser consciente de cómo experimento físicamente tener el plexo solar sin definir. Por ejemplo, aguantar un nudo en la garganta, apretar los dientes y contener una presión enorme porque no es correcto que muestre mi emocionalidad, no es saludable para mí. Así que cuando siento físicamente la toxicidad de las emociones de personas que no me convienen, me alejo de ellas.

– Practicar auto-sanación con reiki.

– Practicar los sonidos sanadores que explica Mantak Chia.

– Usar un poco de maquillaje. Esto me sube la autoestima. Siempre que puedo elijo marcas que no testan en animales (cruelty free)

Para el tema de la ropa:

– Hablar con amigas que saben sobre ropa y sus combinaciones.

– Apuntar cuando una persona me dice que un color o una prenda me queda bien.

– Consultar un/a asesor/a de imagen. Por ejemplo, el servicio del Corte Inglés.

– Aprender del estilo de otras personas, como por ejemplo del libro “LA PARISINA – Guía de estilo” de Inés de la Fressange.

– Para quien quiere aprender por su cuenta hay páginas con muchos detalles sobre formas, colores, etc. (joyofclothes, cladwell, colorwise).